Módulo VASP para PrestaShop – Guias de Transporte e Pontos KIOS

Módulo de integração VASP para PrestaShop

O Módulo VASP para PrestaShop permite integrar a sua loja online com o sistema de gestão de envios da VASP, centralizando a criação de expedições, a geração de guias de transporte, os manifestos de carga e a disponibilização dos Pontos KIOS diretamente no processo de compra.

A integração foi desenvolvida para reduzir tarefas manuais, agilizar a preparação das encomendas e diminuir o risco de erros na introdução dos dados dos destinatários. Todo o processo é gerido a partir do backoffice do PrestaShop, sem necessidade de voltar a preencher manualmente as informações da encomenda noutra plataforma.

Geração automática de guias de transporte VASP

A partir da página de cada encomenda, o operador pode confirmar os dados do cliente, selecionar o serviço de entrega, indicar o peso e o número de volumes e criar o respetivo envio.

O módulo utiliza automaticamente as informações registadas no PrestaShop, incluindo:

• Nome do destinatário;
• Morada de entrega;
• Código postal e localidade;
• Número de telefone;
• Endereço de e-mail;
• Peso da encomenda;
• Número de volumes;
• Valor da encomenda;
• Valor da cobrança, quando aplicável.

Após a confirmação dos dados, o módulo comunica com o sistema de gestão de envios da VASP e permite gerar automaticamente a guia de transporte correspondente à encomenda.

Criação de manifestos de carga VASP

O módulo permite ainda agrupar os envios preparados e gerar o respetivo manifesto de carga VASP em formato PDF.

Este documento facilita a organização das encomendas que serão entregues à transportadora, reunindo num único manifesto a informação necessária para a recolha e processamento dos envios.

O manifesto de carga pode incluir:

• Código de barras de identificação;
• Código QR associado à recolha;
• Data do manifesto;
• Identificação do local de carga;
• Identificação do polo de descarga;
• Código e referência dos envios;
• Nome dos destinatários;
• Valores à cobrança;
• Tipo de serviço VASP;
• Peso de cada encomenda;
• Número de volumes;
• Destino das expedições.

O documento pode ser consultado, guardado ou impresso para acompanhar a entrega das encomendas à VASP. Nas configurações do módulo também é possível definir o número de linhas utilizado na geração de cada manifesto.

Pontos KIOS disponíveis no checkout

O módulo permite disponibilizar a entrega em Pontos KIOS VASP diretamente no checkout da loja PrestaShop.

Durante o processo de compra, o cliente pode pesquisar e selecionar o local de recolha mais conveniente. A listagem pode apresentar informações como:

• Nome do Ponto KIOS;
• Morada completa;
• Código postal;
• Município;
• Distrito;
• Horário de funcionamento.

A lista de Pontos KIOS é atualizada automaticamente através da integração com a VASP, evitando a introdução, alteração ou remoção manual dos locais de entrega.

Esta funcionalidade ajuda a reduzir a apresentação de pontos de recolha desatualizados e oferece ao cliente uma alternativa flexível à entrega numa morada convencional.

Gestão de envios diretamente no PrestaShop

A integração adiciona à encomenda uma área dedicada à criação e gestão do envio VASP. O operador pode consultar ou ajustar os dados antes de criar a expedição.

Entre as opções disponíveis encontram-se:

• Seleção do tipo de serviço VASP;
• Definição do número de volumes;
• Introdução ou confirmação do peso;
• Confirmação do valor total da encomenda;
• Configuração de envio à cobrança;
• Envio de SMS ao destinatário, quando disponível;
• Opção de prova de entrega;
• Seleção de entrega em Ponto KIOS;
• Criação do envio diretamente no backoffice.

Integração com os estados das encomendas

O módulo permite associar os serviços VASP aos transportadores e estados configurados na loja PrestaShop.

É possível definir estados específicos para diferentes fases do envio, como:

• Encomenda em expedição VASP;
• Encomenda enviada;
• Encomenda entregue;
• Envio à cobrança.

Através de uma tarefa cron, o módulo consulta periodicamente o estado dos envios e pode atualizar automaticamente o estado correspondente da encomenda no PrestaShop.

Esta automatização facilita o acompanhamento das expedições e reduz a necessidade de atualizar manualmente cada encomenda.

Principais funcionalidades do módulo VASP

• Integração do PrestaShop com o sistema de gestão de envios da VASP;
• Criação de envios diretamente na página da encomenda;
• Geração automática de guias de transporte;
• Preenchimento automático dos dados do destinatário;
• Geração de manifestos de carga em PDF;
• Inclusão de código de barras e código QR no manifesto;
• Configuração do número de linhas por manifesto;
• Disponibilização de Pontos KIOS no checkout;
• Atualização automática da lista de Pontos KIOS;
• Pesquisa de locais de recolha por zona geográfica;
• Integração com o serviço VASP 24;
• Gestão de envios à cobrança;
• Configuração de SMS ao destinatário;
• Opção de prova de entrega;
• Gestão do peso e número de volumes;
• Associação dos serviços VASP aos transportadores da loja;
• Atualização automática dos estados das encomendas;
• Gestão centralizada dos envios no backoffice do PrestaShop.

Vantagens para a sua loja online

• Redução do tempo necessário para preparar as expedições;
• Menor risco de erros no preenchimento dos dados de entrega;
• Automatização da geração de guias de transporte;
• Organização dos envios através de manifestos de carga;
• Maior variedade de opções de entrega para os clientes;
• Pontos KIOS atualizados automaticamente;
• Acompanhamento mais eficiente das encomendas;
• Gestão das expedições sem sair do PrestaShop;
• Redução do trabalho administrativo associado aos envios.

Requisitos para utilizar a integração VASP

Para utilizar o módulo, a loja deverá possuir um contrato ativo com a VASP e os respetivos dados de acesso aos serviços de integração.

O servidor deverá permitir a comunicação com a API da VASP e a execução de tarefas cron. Algumas funcionalidades podem depender dos serviços contratados diretamente com a transportadora.

Antes da instalação, deverá ser confirmada a compatibilidade com a versão do PrestaShop, o tema, o módulo de checkout, os métodos de transporte e as restantes personalizações existentes na loja.

Instalação e configuração do módulo

A instalação, configuração e integração técnica podem ser realizadas pela nossa equipa. O serviço pode incluir a configuração dos acessos VASP, associação dos transportadores, definição dos estados das encomendas, configuração da tarefa cron e realização de testes de envio.

Contacte-nos para confirmar a compatibilidade do módulo VASP com a sua loja PrestaShop e solicitar uma proposta de instalação e configuração.